Muhtarlıktan alınan belgelerin listesi son yıllarda ciddi biçimde değişti: bir kısmı e-Devlet'e taşındı, bir kısmı hâlâ muhtarın imzasını gerektiriyor, bir kısmı ise hiç muhtarın işi değil. Aşağıda üç grup hâlinde güncel durum var; her başlığın ayrıntılı rehberine bağlantı verdik.

Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'nün e-Devlet üzerinden alınabilecek nüfus belgeleri listesi beş kalemden oluşuyor:

Bu belgeler kanunen nüfus müdürlüğünden alınanlarla aynı hukuki değerde ve e-Devlet'ten ücretsiz. Muhtarın yerleşim yeri belgesi verme yetkisi kaldırılmadı — sadece artık zorunlu değil.

İnsanların en sık boşa yol yürüdüğü grup bu. Aşağıdakiler için muhtarlık doğru kapı değil:

Muhtarlık harcının ülke geneli bir tarifesi bulunmuyor; tutarı her mali yıl başında il idare kurulu belirliyor. Kanun, alınan harcın evrak üzerinde gösterilmesini zorunlu tutuyor ve yoksulluğu muhtar tarafından kabul edilenleri harçtan muaf sayıyor.

Yukarıdaki belge görevlerinin çoğu, şehir ve kasabalardaki mahalle muhtarlarını düzenleyen 4541 sayılı Kanun'da sayılıyor. Köy muhtarları 442 sayılı Köy Kanunu'na tabi ve görev listesi farklı — örneğin 442'de açık bir “fakirlik belgesi” hükmü yer almıyor. Büyükşehir olan illerde (Adana dahil) köylerin tüzel kişiliği kalktığı için pratikte tüm muhtarlar mahalle muhtarı.